1.由外而內區隔顧客需求
要全方位地了解顧客之前,企業必須先辨識出他們的不同面向的需求,包括「功能性的需求」(顧客想要拿我們提供的產品或服務去做什麼)、「行為性的需求」(顧客偏好什麼樣的服務組合和配銷管道),以及「人口統計學上的需求」(不同生命階段、年紀、性別、地域的顧客,各有什麼需求)。
但是,並非客戶表達了他們想要什麼,企業就得照做,因為客戶的「真實需求」和他們「聲稱想要的服務」,其實存在不小的差距。因此,企業必須觀察顧客,比如提供不同的產品或服務組合,看看消費者究竟選擇什麼、不要什麼。而在確認顧客的實際需求之後,還要設法了解有哪些需求已被滿足,公司所提供的做法是否有效。藉此,企業就可以發揮所長,建立起顧客與公司的關連性。
2.由內而外設計客戶體驗
公司不該嘗試去討好每一個客戶,而應該把服重心放在顧客最重視、同時也能對公司創造最大利益的事情上。首先,企業應該找出具有潛在最高價值的顧客區隔,接著針對各個區隔,滿足其需求,並且提供相符的服務,然後還要權衡「客戶需求」與「營運強項」之間的優先順序,以降低營運的複雜性和成本。
某信用卡公司發現其「一體適用」式的服務已漸漸失效,客戶流動率持續攀升,對他們的卡片使用忠誠度明顯地降低。在思考要如何挽回客戶時,該公司並沒有就現階段服務遞送的缺失進行修正,而是決定設計一套新的「顧客體驗計畫」。
這項計畫藉著提供客戶選擇的自由,「由內而外」地了解客戶真正的偏好。他們可以在清單上勾選自己偏好的溝通管道(電話或網路)、想要什麼產品(普卡、金卡或白金卡)等。這個做法不但能夠讓客戶重新調整自己的使用經驗,也讓信用卡公司的服務更簡化和標準化。
透過這項操作,該公司才赫然發現,原來高價值的客戶群,不一定真正喜歡或需要高階服務。而同樣被公司歸類為高價值的兩群客戶,偏好的服務方式也大不同,其中一群希望任何用卡問題,都有專員可以直接溝通服務,而另外一群則偏好運用網路,以降低服務的收費,用卡的成本會更便宜。
3.測量真實的客戶經驗
了解客戶的滿意度非常重要,因為唯有客戶獲得了滿意的經驗,才會建立消費的忠誠度,創造企業的利潤。通常客戶忠誠度的指標包括:客戶重複消費的比率、交叉銷售的成果、皮夾占有率,以及是否會給予好口碑並推薦給其他消費者等。此外,為了提供絕佳的服務,還要持續追蹤和管理公司每一個會接觸到顧客的環節,確認每個點都保持一致的服務水準,勿讓一粒老鼠屎壞了一鍋粥。
此外,企業應全面地蒐集與顧客體驗相關的質化和量化資料。例如,某抵押貸款公司想知道「為什麼老客戶推薦的許多人,都沒辦法成為公司的新客戶?」透過將業績、客戶信用、營運方式和IT系統等資料逐一拼湊,不但找出該公司並未追蹤點對點的(end-to-end)推薦流程的漏洞,還發現公司也沒有追蹤已經被批准核發信用卡、但尚未啟用帳戶的顧客,錯失了商機。
4.串起組織的溝通管道
為了能夠持續地解讀和回應顧客不斷變化的需求,企業應建立一個能夠串連組織各部門的溝通和資訊迴路。此外,企業也必須培養能夠不斷地偵測顧客、員工和競爭者的能力。而為了做到這點,企業正開始累積諸如模擬(simulation)這類的創意能力,以便在傳統的線上和電話調查之外,能夠有其他方法去測試顧客對於新服務或產品的反應。
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